Тем не менее, выводы сделаны.
Поскольку заявление о СО может быть подано в течение трех лет после завершения КП, то храним три года после...?
Полагаю, что есть два момента, которые скромно здесь добавляю.
Первый - если учесть теоретически возможное, то в силу абз.2 п.5 ст.61.14 127-ФЗ, срок - не три, а
пять лет.
Второй - многие документы согласно архивному закону, а не закону о бухгалтерском учёте, надо хранить
постоянно.
Почему я так считаю (про
второй пункт)
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010
№558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее - Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 №558 и Перечень управленческих документов соответственно) утвердил
Перечень управленческих документов, а также
сроки их хранения.
В
п.2 ст.50 Закона об ООО определен
состав управленческих документов общества с ограниченной ответственностью:
1) договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом,
решение об учреждении общества,
устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
2) протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий
решение о создании общества и
об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также
иные решения, связанные с созданием общества;
3) документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
4) внутренние документы общества;
5) положения о филиалах и представительствах общества;
6) решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;
7) протоколы общих собраний участников общества,
заседаний ревизионной комиссии общества;
8) списки
аффилированных лиц общества;
9) заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества,
аудитора, государственных и муниципальных
органов финансового
контроля;
10) судебные решения по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;
11) протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества;
12) договоры (односторонние сделки), являющиеся крупными сделками и (или) сделками,
в совершении которых имеется заинтересованность;
13) иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
Вопрос
хранения документов бухгалтерского учета регулируется, в частности, Федеральным законом от 06.12.2011
№402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухгалтерском учете).
Ст.29 этого закона предусматривает, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о такой отчетности
подлежат хранению в течение сроков, которые устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.
Это да.
Но!
Сроки хранения документов бухгалтерского учета и отчетности определены в разд. 4.1 Перечня управленческих документов. Положениями
ч.1 ст.17 Федерального закона от 22.10.2004
№125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон об архивном деле) установлено, что
организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными
ч.3 ст.6 и ч.1 ст.23 Закона об архивном деле.
Сроки хранения документов, которое должен организовать руководитель ООО
в силу обязанности их хранения в соответствии со ст.50 Закона об ООО и Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 №558
№
п/п | Название документа | Срок хранения по Перечню управленческих документов |
1 | Договор об учреждении Общества, за исключением случая учреждения Общества одним лицом, решение об учреждении Общества, устав общества, а также внесенные в устав Общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения | Постоянно, ст. 51 |
2 | Протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании Общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал Общества, а также иные решения, связанные с созданием Общества | Постоянно, ст. 18б |
3 | Документ, подтверждающий государственную регистрацию Общества | Постоянно, ст. 36 |
4 | Документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе | Согласно Перечню, ст. ст. 118 - 129 |
5 | Внутренние документы Общества | Согласно Перечню управленческих документов – разные сроки |
6 | Положения о филиалах и представительствах Общества | Постоянно, ст. 50 |
7 | Документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг Общества | Постоянно, ст. 165 |
8 | Протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) Общества, коллегиального исполнительного органа Общества и ревизионной комиссии Общества | Постоянно, ст. 18б |
9 | Списки аффилированных лиц Общества | Постоянно, ст. 150 |
10 | Заключения ревизионной комиссии (ревизора) Общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля | Срок хранения согласно ст. ст. 173 - 174 |
11 | Иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами РФ, уставом Общества, внутренними документами Общества, решениями общего собрания участников Общества, совета директоров (наблюдательного совета) Общества и исполнительных органов Общества | Согласно Перечню управленческих документов – разные сроки |
Согласно
ч.2 ст.13.25 КоАП РФ «Нарушение требований законодательства о хранении документов и информации, содержащейся в информационных системах»,
неисполнение обществом с ограниченной ответственностью обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и
хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов
-
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей.
Имею некий
опыт по воздействию на руководителя организации через ст.13.25 КоАП. Вот выше основу этого опыта и описал. Кстати, суд очень с большим удивлением отнесся к двум вещам: к 125-ФЗ и конкретизирующему его вышеуказанному приказу Минкульта, а также - к тому, что
"не пять лет, а постоянно". Читали, качали головой, но административное наказание было назначено и впоследствии очень пригодилось при рассмотрении заявления по субсидиарной ответственности. Особенно в суде округа, на кассации.
Сейчас рассматривается одно дело на не очень дружелюбного и не очень правдивого АУ, который сдал в архив документы, а частично уничтожил и акты представил, за что ему спасибо... Так вот, протокол составлен - как раз по позиции 9 вышеуказанной таблицы.
