При переезде офиса крупной компании, руководство вынуждено нести огромные растраты, без которых, увы, не обойтись. Однако существуют некоторые способы, применив которые, можно неплохо сэкономить.
Рекомендации относительно экономии расходов
Так, одним из самых эффективных и проверенных на практике способов является обращение к абсолютно всем сотрудникам офиса с просьбой о выполнении некоторых нетрудных работ, а именно:
- упаковка сотрудниками своих личных вещей и всех документов в отдельные коробки. Данные коробки необходимо промаркировать, написать на них фамилию сотрудника, а также указать номер кабинета, который находится по новому месту расположения офиса;
- таким же образом промаркировать и все предметы мебели. Тумбы можно не освобождать от содержащихся в них документов. Но при этом тумбы необходимо тщательно заклеить посредством скотча;
- вечером, перед назначенным днем переезда, компьютерную клавиатуру и мышь следует поместить в коробок. На столе должны остаться лишь мониторы и системные блоки. Специалистам по грузоперевозкам ничего не должно создавать препятствий;
Бизнес-центр класса B+ Варшавка Sky предлагает аренду офисных помещений недалеко от ст.м. Южная и Чертаново — http://varshavka-sky.ru/
Порядок в кабинетах
Что касается кабинетов, их необходимо привести в надлежащий вид, это означает, что:
- на рабочих столах не должно оставаться никакой документации и личных вещей;
- все шкафы, сейфы и прочие предметы мебели также должны быть пусты;
- всем сотрудникам накануне переезда необходимо будет составить план, в котором отметить предполагаемое размещение мебели в новом кабинете. Данный план оставить на столе, рядом с монитором и системным блоком.
Некоторые ошибочно полагают, что вышеописанный процесс подготовки к переезду офиса является довольно хлопотным. Но, на самом деле, подходя к организации данного процесса грамотно и учитывая все нюансы, можно сэкономить до 35% расходов.
Сдать на временное хранение
Бывают случаи, когда необходимо дополнительное пространство для хранения временно-ненужного имущества: документов, мебели, оргтехники, товаров компании и других вещей. В таком случае, можно воспользоваться услугами складов временного хранения, например, услугами компании ВашStorage — ссылка на сайт. Клиенты услуги получают в личное пользование мини-склад заданных размеров с возможностью хранить там имущество и посещать хранилище в любое удобное время. Эта