Чтобы коммерческая организация любой формы собственности могла беспрепятственно осуществлять свою деятельность, необходимо заказать печать. Задуматься над этим вопросом следует сразу после того, как произведена регистрация предприятия в органах налоговой инспекции.
В федеральных документах не прописаны четкие требования к такому виду печатных знаков, однако есть несколько требований, которые должны быть выполнены неукоснительно. Это прибавит владельцу организации уверенности, что все сделано правильно и при первой проверке у соответствующих органов у них будет меньше претензий. К ним относятся:
- на оттиске должно присутствовать название ООО или АО на русском языке, оно должно быть полным, без сокращений, четко различимым на бумаге и других материалах;
- для главной печати обязательна круглая форма, диаметр может быть в пределах 37-42 мм;
- мелким шрифтом указывается место регистрации предприятия;
- нужно указать регистрационную форму организации;
- обязательно наносятся идентификационные данные компании – к ним относится идентификационный код и ОГРН.
Коммерческие печати для ООО и АО, не имеющие особых полномочий и не относящиеся к государственным организациям, не могут размещать на оттиске герб страны. К дополнительным данным, допустимым к нанесению на клише, относятся наименование компании на иностранном языке (если организация имеет статус международной и предусмотрено подписание договоров с зарубежными партнерами), фирменный логотип.
Названия располагаются традиционно по центру, если оно длинное, может быть расположено по кругу.
Способы защиты печатей от подделки
Обращение в проверенную компанию по изготовлению клише – гарантия того, что печатный знак будет сложно подделать. Специалисты используют несколько методов, позволяющих защитить изделие, делая его уникальным и единственным в своем роде:
- клише изготавливается преимущественно из высококачественной резины, не деформирующейся в процессе частого использования; уровень влажности и температура в помещении, где хранится изделие, не будут влиять на его форму;
- предпочитаемая технология нанесения букв, эмблем и других элементов – лазерная;
- высота текста, расположенная на клише, не должна превышать 1 мм;
- обязательно наличие линии по окружности, ее толщина не должна превышать 0,1 мм.
На первый взгляд – это несущественные мелочи, но они способны придать изделию завершенный и солидный внешний вид. Любой документ, заверенный круглой печатью, приобретает статус официального.
Хранить печатные знаки нужно в несгораемом шкафу (сейфе) в кабинете руководителя. Если изделие выдается подчиненному (заместителю директора или сотруднику), в журнале учета делается официальная отметка. В случае его утери или хищения и неблагоприятных последствий для компании, эти записи станут доказательством в соответствующих органах. Заказать печати для коммерческих организаций формы собственности ООО и АО можно в компании «МОИПЕЧАТИ».