27
2017
Аутсорсинг малому бизнесу
Автор: Писатель
Комментарии к записи Аутсорсинг малому бизнесу отключены 
Эта статья будет актуальной для представителей малого бизнеса, которым, в отличие от руководителей крупных предприятий в виде разветвленной сети гипермаркетов, можно и нужно обходиться без своей бухгалтерской службы. Бухгалтерия на аутсорсе (например, услуги такого рода http://finexpertiza.by/services/bukhgalterskie/taxation/, предполагающие расчет налогов в Минске и по всей РБ) наиболее выгодна как минимум по нескольким причинам.
1. Экономия
Одним из основных плюсов бухгалтерии на аутсорсинге является заметное уменьшение издержек организации на оплату труда штатного сотрудника (в эту сумму также входят еще социальный пакет, организация полноценного рабочего места со всей оргтехникой и ПО, предоставление возможности повышения квалификации и т.д.). Аутсорсинг же – это уже готовые специалисты, издержки на содержание которых ложатся на плечи компании, предоставляющей услугу. В результате представитель малого бизнеса сокращает затраты, сохраняя высокое качество получаемых услуг.
2. Качество
На аутсорсе, бесспорно, качество услуг будет гораздо выше. Нет, это ничуть не умаляет профессионализма штатных бухгалтеров, но никогда не угадать, достоин ли специалист доверия, чему его нужно еще обучать, не поработав с ним некоторое время. В специализированных компаниях даже самый нестандартный вопрос изучают бухгалтеры, аудиторы, налоговые консультанты и даже юристы. В результате вы получаете оптимальный выход из ситуации, а иногда – и несколько возможных путей решения вопроса.
3. Высокий уровень ответственности
Аутсорсинг предполагает, что ответственность за все ошибки ложится на компанию, оказывающую услугу. Все это отражается в договоре. К тому же, сотрудники таких организаций имеют внутренние системы мотивации, позволяющие сотрудникам постоянно совершенствовать свои навыки.
4. Компетентность
Практика показывает, что именно специалисты аутсорсинговых компаний прекрасно демонстрируют свои профессиональные навыки, решая даже самые нестандартные ситуации. Этим они демонстрируют широту своего кругозора, что является следствием большого опыта работы в самых разных отраслях бизнеса. Такой опыт работы позволяет безошибочно найти даже самые скрытые погрешности на предприятиях разных профилей, снизив налоговые риски и не позволив организации понести финансовые потери после проверки контролирующими органами.
5. Минимизация человеческого фактора
Всю работу на аутсорсе выполняют тоже люди, но это представители другой организации, работающие в команде и являющиеся взаимозаменяемыми. Это значит, что вы избавляетесь от необходимости поиска выхода из ситуации, когда штатный бухгалтер заболеет, уйдет в отпуск, декрет, по халатности допустит ошибку в отчетах. Аутсорсинг не предполагает наличие отпусков или больничных, ибо над вашим проектом трудится штат специалистов.
6. Минимизация рисков
Работа со сторонней организацией позволит вам исключить издержки в виде штрафных санкций и необходимости решения конфликтов. Цена на услуги сторонней компании в любом случае ниже, чем затраты на устранение ошибок штатного специалиста, отстаивание своих интересов в суде, оплата штрафов и избавление от санкций.
7. Концентрация на более важных делах
Обращение на аутсорсинг избавляет вас от необходимости подбора специалистов, их обучения, адаптации, контроля за их работой, разработкой системы мотивации. Теперь каждый руководитель может сконцентрироваться на решении более важных управленческих задач, ведь обо всем вышеперечисленном заботится сторонняя организация.
8. Конфиденциальность
Многие предприниматели опасаются утечки важной информации. Оно и верно: при увольнении штатный бухгалтер, обиженный, например, несправедливым отношением начальства, может удалить базу данных, прихватить с собой парочку клиентов и т.д. Аутсорсинговые компании в договоре прописывают условие о конфиденциальности, нарушение которого влечет серьезные последствия.
9. Эффективность
Большой объем повторяющейся работы позволяет бухгалтерам аутсорсинговых компаний оттачивать мастерство до идеала, оптимизировать труд и повышать эффективность от каждой единицы рабочего времени. Представителю малого бизнеса это позволяет быть убежденным в оперативности и грамотности решаемых задач.
Комментарии закрыты