Наличие собственного автопарка обеспечивает эффективность работы компании. Но его содержание требует регулярных расходов. Их основная статья – постоянная оплата топлива. До недавнего времени большая часть предприятий использовала наличные расчеты. Деньги просто выдавались водителям из кассы под отчет. Это порождало злоупотребления со стороны работников, увеличивало документооборот, занимало много времени.
Как работает универсальная топливная карта
С появлением универсальной карты ЕКА топливо для ЮЛ стало намного дешевле. Этот платежный инструмент упрощает и ускоряет расчеты, обеспечивает прозрачность движения денег. Его привязывают к общему счету компании, с которого списываются средства после каждой заправки. Он не относится к какому-либо поставщику, его принимают все крупнейшие сбытовые сети. Общий перечень партнеров включает более 13 тысяч АЗС, которые находятся в России, Беларуси, Украине, Казахстане, Литве и Эстонии.
После перехода на универсальную топливную карту компания сможет:
- экономить до 25 % при покупке топлива у любых поставщиков;
- отслеживать расходы водителей через личный кабинет;
- получать ежемесячные отчеты на почту и с помощью СМС;
- исключить несанкционированный перерасход денег сотрудниками;
- использовать овердрафт, гибкие условия безналичной постоплаты;
- гарантировать безопасность – ПИН-код, лимиты и блокировка при утере.
Расходы снижаются за счет возмещения НДС в размере 20 %. Дополнительно каждый держатель карты ЕКА получает индивидуальную скидку. Ее сумма зависит от объема закупаемого топлива, размера автопарка. Имея всего 10-15 единиц грузового транспорта, можно ежемесячно экономить сотни тысяч рублей.
Как можно получить топливную карту ЕКА
Для оформления универсальной топливной карты нужно собрать основные документы о компании. Затем с держателями заключаются клиентские договоры, образцы которых можно найти в специальном разделе. После изготовления забрать ЕКА сможет любой сотрудник компании с доверенностью. Альтернативный вариант – доставка в офис курьером.
Владелец этого платежного инструмента может указать для него один или несколько видов топлива, установить суточный или месячный лимит потребления. Если водители заправляются только в определенной сети АЗС, то компании подойдут карты «Газпром», «Лукойл» или Shell. Они обладают всеми преимуществами универсальных продуктов, но рассчитаны на одного поставщика.