ОФД необходим при сборе, обработке и хранении фискальной информации, а в дальнейшем для перенаправления этих данных в налоговую службу. С лета 2018 года всех предпринимателей, кроме отдельно взятых видов бизнеса, обязали применять в своей деятельности новые кассовые аппараты–онлайн-кассы. Чтобы система работала, бизнесменам необходимо заключить договор с оператором, чтобы тот, в свою очередь, редоставил обслуживание.
Преимущество нововведения
Введение онлайн-касс позволит предпринимателям вести контроль внутри компании. А передача документации через это устройство отменит необходимость длительного хранения большого количества бумаг и частого посещения ФНС. Государство же, в свою очередь, будет иметь понимание о том обороте наличных денежных средств, которые фигурируют в стране. Так можно будет вывести статистику валовой доходности каждого конкретного субъекта предпринимательской деятельности. Теперь даже самая незначительная покупка не должна «уйти в тень». Как только операция совершится, она тут же отразится на серверах Банка России и Федеральной налоговой службы.
Техническая защита данных обеспечивается, так как всё шифруется. Исключается также утечка и потеря информации. Нововведение позволит в дальнейшем сделать российский рынок честнее и конкурентоспособнее.
Сервисы
С появлением новых кассовых аппаратов появился и большой выбор сервисов, обеспечивающих системой. «Платформа ОФД» – лицензированная инфраструктура. Именно он один из первых получил статус ОФД и вышел на рынок. Выполняет все операции, описываемые выше. Оператор точно подойдет крупным компаниям, ведь он может обрабатывать десятки миллионов чеков за 24 часа. На данный момент «Платформе» доверили более 390 тысяч контрольно-кассовой техники по всей России.
Альтернативой «Платформе ОФД» выступает «Контур ОФД» (http://online-kassa.ru/kupit/kontur-ofd/). Этот сервис позволяет владельцам ККТ также онлайн передавать данные в ФНС и отправлять покупателям электронные чеки. «Контур ОФД» удобен тем, что у каждого пользователя есть личный кабинет, отражающий всю информацию и действия, проводимые в компании. Предприниматель сможет изучить аналитику за интересующий период, получить статистические данные. Есть возможность скачать все платежные документы (чеки) в виде таблицы Excel.
«Первый ОФД» (http://online-kassa.ru/kupit/pervyj-ofd/) автоматизирует Ваш бизнес. Этот оператор фискальных данных поможет быстро настроить кассы и наладить работу компании. Платформа обеспечит контроль количества продаж, отпущенных чеков, среднего чека на товар или услугу, оформит данные для создания программ лояльности и многое другое.
Средняя стоимость всех сервисов за одну ККТ от 1300 рублей в месяц. Существуют также разные тарифы, с которыми возможно подробнее ознакомиться на сайте.
А какой алгоритм работы?
- Потребитель совершил покупку. Затем кассовый аппарат формирует сделку, после чего направляет её в накопитель.
- Чек фиксируется в фискальном накопителе, подписывается и отправляется на сервер оператора.
- ОФД создает ответ. Показания о расчетах перенаправляются прямо в налоговую службу. Потребитель получает платежный документ.
И весь процесс проходит за считанные секунды. Документ, который получил оператор фискальных данных, хранится на сервере на протяжении нескольких лет.
Онлайн-касса
Что же предоставляет собой это устройство? Здесь тоже ничего сложного. Главное – разобраться. Принципиальное отличие от кассового аппарата старого формата состоит в том, что онлайн-ККТ оснащена устройством для подключения к интернету. Именно оно позволяет передавать информацию о проведенных операциях в налоговую службу, используя оператора фискальных данных.
Дисплей у онлайн-касс сенсорный. Корпус компактный, поэтому много места они не занимают. Также онлайн-ККТ оборудованы клавиатурой, благодаря которой возможно набрать адрес электронной почты покупателя, чтобы по его желанию отправить чек.
В остальном же, например, чекопечатующей ленте или электроприводе, кардинальной разницы между устройствами старого и нового типа нет.