7
2021
Как получить электронную подпись
Автор: Писатель
Наличие электронно-цифровой подписи для многих становится необходимой реальностью. Но не все ещё знают, как просто ее оформить. Некоторым требуется дополнительная бесплатная юридическая консультация по телефону, которая помогает прояснить непонятные моменты.
Что такое ЭЦП
Современные технологии требуют нового подхода. Сейчас для обмена документацией, получения государственных услуг не обязательно покидать дом или офис. Достаточно оформить все в электронном формате с помощью сети интернет. Загвоздка возникает только с удостоверением документов и сделок.
С этой целью была разработана электронно-цифровая подпись. Она является носителем электронной информации, необходимой для удостоверения отсутствующей личности.
Существует три вида ЭЦП с разными степенями защиты и областью применения. Порядок регулируется ФЗ РФ № 63 (от 06.04.2011).
Срок действия всех видов ЭЦП ограничивается. Как правило, составляет один год.
Как создать Электронную цифровую подпись
За получением усиленной ЭЦП следует обращаться в удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию. Перечень таких структур представлен на официальном сайте Минкомсвязи. Заинтересованное лицо может выбрать любой из ближайших.
Предварительно потребуется собрать определенный пакет документов, перечень которых будет зависеть от заявителя (организация, ИП или физическое лицо).
После подачи заявления и представления нужных документов минимальный срок оформления электронной подписи составит 1 час. В итоге заявителю предоставят сертификат ЭП и готовый к работе USB носитель.
Для оформления затребуют примерный пакет документов:
- Гражданский паспорт или выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
- ИНН заявителя.
- Доверенность на право представлять интересы.
- СНИЛС.
Требуются подлинники или нотариально удостоверенные копии.
Получить ЭЦП может лишь то лицо, на которое она оформляется.
Простая электронная подпись (ПЭП)
Практически все пользователи сети интернет сталкиваются с необходимостью оформления простой электронной подписи при регистрации на различных порталах. Например, на Госуслугах.
Простая ЭЦП – это обычное сочетание логина и пароля. Юридически значимой силы она не имеет. А является своеобразным заявлением о намерении осуществить то или иное действие.
Простая электронная подпись может приобрести характер юридически значимой, если об этом договорятся заинтересованные стороны при личной встрече и подпишут соответствующий договор. Примером является подключение онлайн банкинга по личному заявлению клиента кредитно-финансовой организации.
При совершении иных сделок такая простая подпись уже не будет иметь силы.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
Усиленная неквалифицированная ЭЦП – более сложная комбинация символов, состоящая из ключа самой электронной подписи и ключа ее проверки. При создании такой ЭЦП применяется программа криптографической защиты данных.
Но и НЭП не рассматривается в качестве личной подписи. Она лишь удостоверяет тот факт, что ее владелец завизировал какой-то документ, который с момента подписания не корректировали.
Неквалифицированная ЭЦП может признаваться в качестве личной, если стороны подписали соответствующее соглашение. Такой вариант часто используют при обмене документацией между двумя ведомствами.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
В качестве личной подписи для удостоверения любого документа может использоваться только усиленная квалифицированная ЭЦП. При ее создании тоже требуется программа криптографической защиты данных. Только для таких подписей используют программы, сертифицированные в ФСБ России.
При оформлении ЭЦП владельцу выдают сертификат ключа проверки на любом удобном USB носителе (на диске, сим-карте, флешке). Чтобы им пользоваться со своего компьютера или ноутбука, на него устанавливается дополнительное программное обеспечение.
Оформляет квалифицированную ЭЦП только удостоверяющий центр, аккредитованный в Минцифре России.
Где используется электронная подпись?
Основную часть государственных услуг в настоящее время можно получить удаленно в электронном формате. Но для этого требуется наличие цифровой подписи, чтобы удостоверить личность заявителя.
Для физических лиц ЭЦП может понадобиться в следующих ситуациях:
- При оформлении регистрации по месту жительства (пребывания).
- Для подачи заявления на замену гражданского паспорта.
- При обращении в ГИБДД с целью постановки на регистрационный учет или снятия с регистрационного учета личного транспортного средства.
- Для подачи в ФНС налоговой декларации.
- Для удаленной регистрации сделок с недвижимостью.
- При подписании трудового договора сотрудником, работающим удаленно.
Более полные перечни услуг представлены на сайтах ФНС, ПФР, ЕГРН, Госуслуг.
Организациям, ИП цифровая подпись понадобится:
- Для участия в электронных торгах.
- При отправке в ФНС финансовой отчетности.
- Для отправки в ФСС документов о наступлении страхового случая и т.д.
Помощь в получении ЭЦП
Перед получателем электронной подписи может возникнуть несколько сложностей:
- Выбор нужного типа ЭЦП.
- Сбор запрашиваемых документов.
- Отсутствие возможности для личного обращения в удостоверяющий центр.
В разрешении таких вопросов поможет компания «Знаток Право». В зависимости от целей получения здесь определят самый оптимальный вариант ЭЦП, т.к. усиленные электронные подписи имеют различия.
Плюс проконсультируют относительно документов, которые затребуют для оформления. Перечень их для физического лица и организации существенно различается. Этап сбора документов самый важный. Правильно подобранный и представленный пакет позволяет оформить электронную подпись без проволочек.
Здесь при необходимости изложат пошаговую инструкцию действий от сбора документов до получения итогового продукта в виде ЭЦП.
Компания «Знаток Право» также с радостью проведет бесплатную юридическую консультацию по всем вопросам, связанным с получением ЭЦП по телефону.
