Что нужно помнить при работе с персональными данными?

Статус
Закрыто для дальнейших ответов.

Editor

VIP
VIP
honored
#1
Необходимость подтверждать свое согласие на использование персональных данных — пусть не самая последняя, но все-таки новинка. До недавнего времени о правомерности и безопасности их использования никто не задумывался. Зато теперь, куда бы вы ни пошли: в поликлинику, школу, детский сад или к работодателю — от вас потребуют согласия в письменной форме. Чем же грозит «прохладное» отношение к нюансам работы с персональными данными компаниям и организациям?

Кто ответит?
Разумеется, за все действия, так или иначе совершенные вразрез с логикой, здравым смыслом и законом ответственен руководитель компании, но и тому, кто допустил, скажем, утечку информации, достанется не меньше. Это может быть и бухгалтер, и кадровик... Как же можно избежать наказания?

Ведение кадрового учета в организации – это одна из важнейших деятельностей для обеспечения нормального функционирования юридического лица и отношений между работниками и работодателем.

Для начала давайте разберемся, каковы штрафы за нарушения в работе с персональными данными. На первый взгляд они невелики: 5-10 тысяч рублей для компании и 500-1000 рублей для ответственного. Но не стоит радоваться раньше времени. Это «стоимость» только одного нарушения. Но практика показывает, что за одну проверку их может быть выявлено на сумму в 100 тысяч и больше.

Стоит напомнить, что положение о персональных данных должно быть в наличии у каждой компании. Если такового нет, можно распрощаться с 30-50 тысячами рублей или остаться без работы на три месяца. Не устранили «неполадки»? Второй раз обойдется дороже — до 70 тысяч рублей.

За попытку отмолчаться, игнорируя запросы Роскомнадзора можно поплатиться 20 тысячами рублей, не отреагировали на запрос — еще пять тысяч рублей сверху.

Что может грозить сотруднику?
По какой причине была допущена ошибка или утечка — это, как говориться, вопрос десятый. Если она есть, значит, есть и виновный. А раз есть виновный, должно быть и наказание. Что же ждет допустивших оплошность? Привлечение к ответственности:

  • административной, ограниченной штрафами в размере 4-5 тысяч рублей;
  • дисциплинарной, с перспективой и вовсе остаться без работы;
  • материальной, с обязательным возмещением ущерба тому, чьи персональные данные были разглашены;
  • гражданско-правовой, тоже, в общем-то, денежной компенсации, только уже за имущественный и моральный вред;
  • ну и уголовной, предусматривающей вполне реальные сроки — вплоть до 5 лет лишения свободы.
Не хотите получить наказание — позаботьтесь о сохранности всех имеющихся у вас персональных данных. Для этого необходимо прописать не только особый режим доступа в места хранения документов, но и регламентировать список тех, кто имеет доступ к этим данным в силу должностных обязанностей.
 
Статус
Закрыто для дальнейших ответов.