Думаю, что прийти должны оба или представитель от обоих. Делить нельзя, т.к. в определении о включении в-реестр передачи ЖП указан 1 млн., но не два по 500.
... к копиям указанных документов... т.е. документов приложенных к протоколу собрания, т.е. знакомьтесь после собрания
или до собрания в установленном АУ порядке ознакомления с материалами, подлежащими рассмотрению СК.