Напишите, как для суда: прошу рассмотреть без моего участия, в связи с значительной удаленностью заявителя от места рассмотрения дела, на заявлении настаиваю.
Должны рассмотреть по существу.
Конечно, всегда есть такой фактор: когда придешь сам на рассмотрение, шансов получить нужный результат лучше.