Какие требования не знаю, так как осуществляется на оборудовании Арбитражного суда вашего региона. Нам из 4 заявок 3 раза отказывали ( занято время, нет технической возможности).
Заявляете ходатайство в суд, в который ехать нет желания/возможности, с просьбой организовать ВКС с судом Вашего региона и ждёте.
Чем раньше направите ход-во, тем больше шансов, что его удовлетворят.
Участвовал в ВКС трижды - проблем с технической стороны не было.