Реестр не может быть закрыт, если не делалась публикация о приеме требований. Вам это нужно было первым дело проверить после назначения.
Вы должны сделать публикацию об открытии КП, о сроках приема требований, адресе вашем о направлении требований и дате закрытия реестра, и далее по списку все...