Конкурсный управляющий требует бухгалтерские документы, которых нет.

[Александр Фролов]

Мы добросовестная организация, которая на рынке более 10 лет. Работаем в сфере IT.
В 2014 году мы работали с одним клиентом. Он платил, мы оказывали услуги и передавали неисключительные права на ПО (после чего, мы оплачивали это ПО поставщику). Все было хорошо, кроме того, что каждый раз оказывалось проблемой подписать наши акты. Клиент акты принимал (надеюсь, проводил их у себя в бухгалтерии), а вот нам не возвращал подписанные. В этой организации, в целом, царило раздолбайство – так что неудивительно.

И вот мы узнаем, что в октябре 2016г. этот клиент признан банкротом и назначен конкурсный управляющий. Полагаю, теперь, следует ожидать письмо с запросом документов. Подписанных актов и договоров – у нас нет ни одного. Сумма для меня, как учредителя – колоссальная, гарантированное банкротство моей компании и меня лично.

Вопрос, что делать?

P.S. Я понимаю, что нужно было требовать бухгалтерские документы любой ценой, и теперь мы так и будем делать (но на тот момент, подобных проблем не возникало и прецедентов с банкротством наших клиентов не было).

 

[potap]

Восстанавливайте документы и к диру, который вам денежки перегонял. Что-то не очень верится в вашу "пушистость".

 

[Александр Фролов]

Как найти этого директора? Телефоны организации уже давно не отвечают. Все это время мы не оставляли попытки на них выйти. У нас есть мобильный номер телефона руководителя отдела, который был в курсе и непосредственно принимали наши услуги, но он уже там не работает и ничем помочь не может.

 

[potap]

. У нас есть мобильный номер телефона руководителя отдела, который был в курсе и непосредственно принимали наши услуги, но он уже там не работает и ничем помочь не может.

Как минимум, он может быть свидетелем в суде. Чтобы вы смогли доказать факт оказания и приёма оказанных услуг.

 

[Денис Лобаненко]

Вопрос, что делать?

Ничего не делать!
Не поднимать бурю в стакане воды!
Не привлекать внимание своими суетливыми подергушками, свидетельствующими о неуверенности в своей позиции и желании что-то зарыть поглубже/замаскировать понезаметнее.
Не вижу проблем: работы выполнялись, ПО поставлялось, акты направлялись - доказать это не является проблемой (если это действительно было).

 

[Александр Фролов]

Доказывать мы будем в суде? Или можно решить этот вопрос на уровне конкурсного управляющего?

 

[Денис Лобаненко]

Доказывать мы будем в суде? Или можно решить этот вопрос на уровне конкурсного управляющего?

В зависимости от обстановки на фронтах.
Решайте проблемы по мере поступления.

теперь, следует ожидать письмо с запросом документов.

А может не будет никакого письма?
Что за судороги?
Не будите лихо, пока оно тихо!

 

[Александр Фролов]

Да, теперь уже поздно метаться. Будем просто ждать. Спасибо за ответ.
Правильно ли я понимаю, что если у них есть все наши документы, то никакого письма не будет?

И еще уточнение. В октябре 2016 введена процедура наблюдения у этого клиента, рассмотрение отчета временного управляющего назначено на март 2017. Далее конкурсное производство на срок до шести месяцев.
Если все-таки нам придет письмо, имеет ли смысл его игнорировать и ждать наступления 2018 года (когда пройдет срок давности по документам 2014) ?

 

[Денис Лобаненко]

Вот ить...
Решайте проблемы по мере поступления!!!
Придет письмо, - тогда и обсудим!
Для того чтобы обсуждать, с ним нужно хотя бы ознакомится, не находите?

 

[chaika]

Скажите, а акты как передавали?

 

[Александр Фролов]

Акты передавали на месте ответственным лицам.

 

[chaika]

Печально, в случае чего, даже почтовых чеков не будет о направлении актов. Но, соглашусь с вышесказанным :" Решайте проблемы по мере поступления!!!" Удачи Вам.

 

[potap]

Не вижу проблем: работы выполнялись, ПО поставлялось, акты направлялись - доказать это не является проблемой (если это действительно было).

Отсутствие договора - это проблема.

 

[Денис Лобаненко]

Отсутствие договора - это проблема.

Договор есть соглашение сторон.
Доказательств наличия такого соглашения (если Александр достоверно рисует картину маслом) предостаточно!

 

[potap]

Договор есть соглашение сторон.
Доказательств наличия такого соглашения (если Александр достоверно рисует картину маслом) предостаточно!

Как доказать предмет, цену и сроки без наличия договора? Я бы, например, на месте АУ, не стал бы оспаривать факт оказания и приема услуг, а оспорил бы предмет и цену.

 

[Денис Лобаненко]

Как доказать предмет, цену и сроки без наличия договора? Я

Легко!

если Александр достоверно рисует картину маслом

то доказательств выше крыши!
Договор (соглашение сторон) есть...,
оплата по нему есть...,
свидетелей полно...
поставленное ПО есть...,
акты выполненных работ со стороны исполнителя есть...,
акты об отказе заказчика принимать акт выполненных работ есть....
и т.д.
и т.п.

 

[potap]

Договор (соглашение сторон) есть...,

Это надо ещё доказать. Как и доказать то, что оказан весь объём услуг, за котые получена оплата.

 

[potap]

Как минимум, нужно доказать факт направления оферты именно с тем перечнем услуг(товаров, прав) и ценой, объём которых можно доказать с помощью свидетелей.

 

[Александр Фролов]

По электронной почте клиенту направлялись счета, в которых достаточно подробно расписан комплект. В счетах примерно 70% за ПО и 30% за услуги.
Работали с ними пол года, за это время было 5 оплат.
В свою очередь, ПО под них, мы закупали у вендора, на что есть договор и акты (между нами и вендором).

Наш специалист приезжал к клиенту в офис и там работал. Никаких претензий и нареканий не было. Работали бы с ними и дальше. Но они сказали, что эту компанию закрывают, и давайте, перерегистрируем ПО на наше другое юр. лицо. Они даже написали письмо на перерегистрацию. Его черно-белый скан, это единственный документ который у нас имеется по ним.

 

[potap]

По электронной почте клиенту направлялись счета, в которых достаточно подробно расписан комплект. В счетах примерно 70% за ПО и 30% за услуги.
Работали с ними пол года, за это время было 5 оплат.
В свою очередь, ПО под них, мы закупали у вендора, на что есть договор и акты (между нами и вендором).

Наш специалист приезжал к клиенту в офис и там работал. Никаких претензий и нареканий не было. Работали бы с ними и дальше. Но они сказали, что эту компанию закрывают, и давайте, перерегистрируем ПО на наше другое юр. лицо. Они даже написали письмо на перерегистрацию. Его черно-белый скан, это единственный документ который у нас имеется по ним.

Все у вас будет хорошо. Признаки добросовестного поставщика присутствуют, так что можете расслабиться. Если получите требование, наймите толкового юриста.