Да ну, еще ведомости ознакомления какие выдумали. У меня все проще (да и у коллег моих). Отчет высылается эл.почтой тем, кто запросил (также, на электронку), приучены все, даже упор перед каждым собранием письмецо с просьбой отправляет. Нужен бумажный вариант? Распечатай, принеси на собрание, поставлю закорючку. Надо шоб я распечатала и бумагу потратила? Пиши письмо, а я тебе в ответе на него счет выставлю, после поступления денежек жди мой отчет по почте (такие выкрутасы в ходу когда война по всем фронтам и враги кругом). Написал официальный бумажный запрос на ознакомление? Получи официальную процедуру ознакомления (позвоню, дату согласуем, приедешь, почитаешь, даже сфоткать дам), после которой на своем запросе накарябай "с запрошенными документами ознакомлен, дата, подпись". Эта бумажка потом к протоколу прикладывается - а чо? лишним не будет. И да, на всех отчетах вверху стоит жирное "ПРОЕКТ ОТЧЕТА". Только на собрание предоставляется нормальный, окончательный отчет. Я живой человек, могу ошибиться, могу в последний момент чеки от секретаря почтовые получить для учета в расходной части.