Неужели у Вас налоговая требует удостоверение подписи КУ нотариусом? В нашем регионе никогда этого не требовали... Подаём просто заполненную форму Р14001 с подписью КУ на последнем листе (ну естественно с приложением сопроводительного письма, копии паспорта КУ и решения АС).
Думаю, по форме Р14001 все налоговые нашей великой страны работают чётко. Не совсем понимаю весь этот спор, о том надо ли подавать эту форму или нет. Если заверение нотариусом не требуется, то заполнить форму в Excel и распечатать - занимает несколько минут. А Вы пробовали подавать форму незаверенную нотариусом?
И просветите, пожалуйста, для чего нужен лист записи? Всегда получаем просто выписку из ЕГРЮЛ, в которой записано, что КУ - руководитель.